این جلسه که در مورخ ۲۱/۱۱/۱۳۹۹ در محل رصدخانه سازمان آب و برق خوزستان برگزار گردید و مواردی از قبیل معرفی تیم پروژه در هر دو طرف کارفرما و مشاور، معرفی دفتر فنی و تیم نظارت قرارداد، قراردادخوانی (مرور متن قرارداد و پیوستهای آن)، مرور برنامه زمانبندی، تشریح خلاصه سند منشور پروژه و … مورد بررسی قرار گرفت. در این جلسه آقای مهندس معصومی مدیرعامل رصدخانه آب و انرژی و آقای دکتر کریمی و آقای مهندس وائلی به بیان توضیحاتی در خصوص پروژه پرداختند و آقای دکتر شهبازی (ناظر پروژه و مدیر دفتر مطالعات پایه) و آقای مهندس حمید سلمانپور (ناظر پروژه و مدیر دفتر فناوری اطلاعات و ارتباطات) و آقای مهندس کلانی نیز حضور داشتند.
همچنین آقایان دکتر مقدم مدیر پروژه، مهندس انصاریان و مهندس بوالحسنی بصورت حضوری و آقایان دکتر داوری، دکتر انصاری و دکتر ضیایی بصورت ویدئو کنفرانس به نمایندگی از شرکت دانش بنیان هیدروتک توس حضور داشتند.
